こんにちは tomo です。
最近、持続化給付金の申請に関する質問をよく受けます。
その中でも多いのが売上台帳について。
ってことで、売上台帳の作り方なんかを説明していきますね。
目次
売上台帳ってなに？
ざっくりいうと、日々の売上の記録した表。（帳簿の売上部分だけを抜き出した感じっすね）
最低限、【日付】、【取引先】、【売上金額】の３つを記録していればオッケー
小売業とかならイメージしやすいかもだけど、
例えば、
わたしは業務委託契約でさ、取引先からの入金は月１回しかないんすよ！
取引先も１つだし、ほぼ記録することないんだけど。。
みたいな人が特に、売上台帳の作り方に悩まれてる人が多い気がする。
だってさ、１ヶ月間で売上の記録が１つしかないから、なんかスカスカでビミョーじゃね？
って感じてしまうみたい。
こんなイメージ
まあ確かに、こんなんでいいの？ ダメなんじゃね？ と心配になるかもしれませんが、
こんなもんで大丈夫です。
ちなみに、売上台帳に売上金額を入力するにあたって、
売上金額を証明する書類みたいなものって必要なの？
と聞かれることも多いんですが、必要ないです。
だからといって、不正はしちゃダメだよ！
給付金申請のための「売上台帳」の作り方
申請要領を読んでみると、
対象月の事業収入額がわかる売上台帳等を提出してね！
「経理ソフト等から抽出したデータ」や「エクセルデータ」、「手書きの売上帳」など構わないよ！
みたいな感じで書いてあるんだけど、なんかモヤモヤした表現だよね。
とりあえず、
・経理ソフト等から抽出したデータで作成
・エクセルデータで作成
・手書きの売上帳で作成
の３パターンをそれぞれ書いていくよ！
経理ソフト等から抽出したデータで作成
おそらく、そこそこ見栄え良く提出できるのがこのパターン
なんか、ちゃんとやってる感があるよね（個人的な意見ですがｗ）
いろいろと会計（経理）ソフトありますが、
個人的なオススメは、無料で使える やよいの白色申告オンライン
一般的に途中から課金されたりするソフト多いですが、
これは初期費用も掛からず、フリープランならずっと無料で使えるっす。
フリープラン以外もあるけど、フリープランで全然オッケー
実際どんな作業するか図解していきます（やよいの白色申告オンラインver.）
①売上の詳細入力
「簡単取引入力」で「収入」のタブをクリックし、
売上の〈取引日〉〈取引先〉〈（売上）金額〉を入れるだけ。
※ちなみに白色申告する人は帳簿つける義務が今はあるんだよ！
やってない人はこれを機にちゃんと帳簿（経費と売上の詳細表）つけましょーね！
②データの出力
１．先ほどの入力が終わったら、左端の【レポート・帳簿】を選択
下にスクロールしていくと「取引帳簿」ってのがあるから、クリック
２．そうすると、下のような画面になるんで「絞り込み」ってのを押して、
３．「取引分類」ってところで「売上」を選び、「検索」。
売上記録だけが出てくるので、そしたら「帳簿ダウンロード」ってのを押すと、
４．PDFのデータができあがるんで、それを保存してね。
こんな感じで出来上がります。
なんか、ちゃんとしてそうでしょ？ｗ オススメです。
エクセルデータで作成
エクセルで自作するパターン
特に形式は決まってないので、勝手に作って！って感じ。
とりあえず、「日付」「取引先」「売上金額」の３つが最低限入っていればよし。
こんな感じに
これでも通るだろうけど、もうちょい情報を入力しておいたほうがよいと思う。
※エクセルで作った場合、注意が必要ですよ！
提出するデータはPDF、JPG、PNG のどれかで出さなきゃならないので、
作ったエクセルデータを保存するときに、ファイルの種類をPDFを選びましょうね！！
こんな感じに ↑
手書きの売上帳で作成
単純に、経理ソフトやエクセルで作成した画像例みたいのを
手書きで記入するだけですｗ
こういう売上帳とか、
金銭出納帳ってのもありますが、
普通のノートとかに自分で線引いて、
対象月の「日付」「取引先」「売上金額」を記入すればそれで大丈夫。
そんなんで大丈夫なんですか？って不安になる人もいますが、
申請要領にそう書いてあるんだから、いいみたいだよ！
※手書きの場合、書いたらその表をスマホやデジカメなんかで写真撮って、
そのデータを添付してね。
売上が０だったの場合どうすればよい？
売上台帳に売上金額「０」と記入して、提出しましょう
それで全然大丈夫みたいなんですが、
これだとなんか微妙！ 心にブレーキがかかってしまう！ってひともいるでしょう。
学校のテストで白紙の回答用紙を提出みたいな気まずさ！
そんな人は、2020年1月からの帳簿（売上も経費も記載されたもの）とかを提出すればよいです。
売上が減少した対象月の事業収入額がわかれば、書類は実は何でもいいんですよ！
なので、「売上台帳等」って書いてあるでしょ。
だけど、みんな売上台帳ってなんだ？なんだ？ ってテンパってしまう。
きっと確認する人が、帳簿出されるとチェックが面倒くさいから、
事業収入額をパッと見でわかりやすい「売上台帳」を提出してほしかったんですかね。
おまけ
今回、売上台帳に関して書きましたが、
売上台帳の部分でよくわからなくて困ってしまったひとは
帳簿を付けていないひとが多いような気がする。
確定申告で経費の勘定科目くらいは分けてるけど、日付の記録をしてなかったり、
ひどい場合は経費金額も適当に入力してるとか。
確かに、普段忙しくしていると、帳簿つけるのって面倒だよね。
私もしてなかったしｗ
でも、日々帳簿を付けると見えてくるものもあって意外といいもんですよ。楽しいよ。
ちなみに今は昔と違って、白色申告のひとも帳簿をつける義務が生じたので、
やってなかったひとは、これを機に帳簿つけてみましょー！
ではまたー！
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